Tema5

Principio de Procedencia
Consiste en mantener agrupados, sin mezclarlos con otroa, los documentos (de cualquier naturaleza) provenientes de una administración, entidad o persona natural o moral determinadas. Es decir, este pricipio consiste en respetar el origen de los fondos.

Nos clarificará:

• Los propósitos y funciones de los documentos.
• Por qué razón fueron creados.
• Por qué se reunieron de acuerdo con una estructuración concreta.
  

Principio de Respeto al Orden Original de los Documentos
los documentos de cada fondo deben mantenerse en el orden que les haya dado la oficina de origen, en lugar de hacerlo por materia.

Ambos son la base para:

• Clasificar los fondos.
• Ordenar los documentos.
• Ordenar un cuadro de clasificación.

Concepto Ciclo de la Vida
Para muchos autores los ciclos de laa vida son la base sobre la que se desarrollaron los record management.
Antonia Heredia atribuye a Wyffels la invención de la "teoría de las tres edades de los documentos".

• Edad administrativa. Primera edad, documentos corrientes.

- Circulación y tramitación de los documnetos iniciados.
- La docuemntación forma parte de los archivos de gestión y es de uso frecuente.

• Edad intermedia. Documentos semicorrientes.

- El documento o expediente referente a un asunto debe conservarse, siendo objeto de uso o consulta como antecedente de manera poco frecuente.
- Es la fase de arcivo intemedio. El valor primario decrece en proporción al aumento delk valor secundario.

• Edad hostórica (3º edad) docuemtnos no corrientes o no activos.
  

- El documento adquiere valor permanente, de manera que su uso será unicamente por su valor cultural o de investigación.
- Suconservación será definitiva.