http://ocwus.us.es/ciencias-y-tecnicas-historiograficas/archivistica-y-biblioteconomia/contenido/Temas/historia_de_los_archivos.pdf
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3.1.- La antigüedad y la Edad Media.
La archivística se puede dividir en 2 grandes periodos:
1. Periodo prearchivístico.
2. Periodo de desarrollo archivístico.
Según Robert H. Bautier, el periodo prearchivístico se subdivide en:
· Antigüedad.
· Edad Media.
· Antiguo Régimen.
· Siglo XIX y siglo XX.
LA ANTIGÜEDAD
Podemos destacar algunas afirmaciones sobre el nacimiento del tratamiento:
1. Ernst Posner estableció que entre 3000 – 500 a. C. los documentos ya se conservaban, se organizaban de manera cronológica en forma de tablillas de arcilla.
Estas tablillas se identificaban mediante símbolos o etiquetas en sus extremos y se almacenaban en recipientes de barro. Este método se localiza en el Sudeste de Mesopotamia, en el Irak actual, según Evans.
2. Durante el Nuevo Imperio, en Egipto (1530 – 1050 a. C.), se crearon y gestionaron gran número de registros. Esta civilización adoptó un nuevo soporte, el papiro.
Las características de la gestión y tratamiento de documentos en Grecia y Roma son:
· El archivo es una entidad propia, con una legislación específica e identificado con toda claridad (archeion-Grecia y tabularium-Roma).
· Hay responsables de su custodia y servidores.
· Los archivos tienen utilidad administrativa y jurídica.
· La custodia en los archivos públicos autentificaba los documentos.
· El archivo público es el archivo por autonomasia.
· Los documentos eran creados y conservados por necesidad del gobierno y la administración.
La imposición del derecho germano sobre romano provocó la caída del Imperio Romano, porque el germano imponía el procedimiento oral y la prueba testimonial, al contrario que el derecho romano que se basaba en el documento escrito.
LA EDAD MEDIA
El documento es en pergamino, caro y escaso, y sólo puede crearse por unos pocos expertos. En el s. XII el emperador Federico I Barbarroja prohibió el uso del papel para documentos importantes.
En estos momentos existen 2 clases de depósitos:
· Depósitos de recepción. Reúne los documentos relacionados con el monasterio, a partir de los cuales se escriben cartularios.
· Depósitos de expedición. Formado por copias de documentos de la cancillería, que también se registran en formato códice.
1.- Existen una serie de pasos de carácter cualitativo en la historia de los archivos:
Evolución de las administraciones y cancillerías, de comerciantes pre-burgueses, difusión del papel, uso de las lenguas “romances”, nuevos depósitos de registros de comerciantes e intelectuales y de instituciones jurídicas y evolución administrativa que lleva a la formación de una red de archivos.
2.- También de carácter cuantitativo:
Surge la gran necesidad de informarse. La información significa documento escrito, así se multiplica el número de los éstos en todos los niveles y actividades.
Este aumento de documentos plantea problemas en el almacenamiento físico y recuperación de su contenido, provocando el desarrollo de técnicas de tratamiento y de especialistas.
Además, nacen y se desarrollan los sistemas de descripción documental especializados: los inventarios, que hará de intermediario entre los documentos y los usuarios.
3.2.- Antiguo Régimen: XVI – XVIII.ANTIGUO RÉGIMEN
Podemos destacar este periodo por acontecimientos como:
1. Cambios en el funcionamiento de las administraciones.
2. Crecimiento en la producción de documentos.
3. Difusión de la educación y escritura.
4. Uso generalizado del papel.
5. Desarrollo de las monarquías absolutas.
6. Desarrollo del espíritu burgués humanista.
7. Desarrollo de la cultura libresca y del mundo editorial.
8. Progresiva crisis y decadencia de instituciones, organizaciones…
9. Se produjo un impulso a la descripción y normalización documental.
10. Se empiezan a desarrollar las primeras publicaciones archivísticas y los métodos de depósitos de archivos.
11. La Revolución Francesa, a pesar de los beneficios que aportó, supuso ciertos cambios negativos en la clasificación de los archivos.
3.3.- Siglos XIX – XX.Estos siglos se caracterizan por:
1. La fiebre de formarse profesionalmente.
2. Creación de Archivos Naciones.
3. A finales de s. XIX se desarrollan las técnicas de reproducción y evoluciona el equipo de archivo.
4. Los estados crean departamentos para los archivos.
5. Se forman redes estatales de archivos.
6. El Estado asume los servicios de educación, sanidad, economía… sus documentos así pasan a ser de dominio público.
7. La función de archivero adquiere carácter propio, esta profesión se define como tal de forma progresiva.
3.4.- De la II Guerra Mundial a la actualidad.Con la II Guerra Mundial la archivística empezó a hacerse notar, debido a:
· La necesidad de investigar y difundir el conocimiento de los crímenes nazis contra la humanidad.
· La expansión de la democracia como modelo de organización social.
Se producen una serie de cambios, como los siguientes:
· Se disparan los manuales y las publicaciones periódicas.
· La archivística se extiende al campo de la administración.
· Se produjeron modificaciones en el tratamiento y gestión de los documentos administrativos (se conoce como records management).
· Las nuevas tecnologías facilitan los procesos, así como la creación de documentos audiovisuales y registros electrónicos.
· La necesidad informativa y el derecho de libre acceso hacen que se cree un campo del derecho relativo a la documentación.
· Aparecen nuevos tipos de usuarios.Los archivos han evolucionado hacia una concepción universalista.
