Futuro del archivo con la Web 2.0

La web 2.0 como hemos visto y experimentado en clase ofrece una infinidad de posibilidades con elementos como twitter, blogger, facebook,...
Estas y otras herramientas crean nuevos desarrollos en la profesión del archivo para una mayor eficacia en muchos de los procesos que se ejecutan. Entre ellos una mayor accesibilidad del archivo y lo que contiene tanto para el personal al cargo de este como el resto de archiveros y usuarios. Con esto se ahorra papeleo y se pueden agilizar procesos al no tener que ir directamente al archivo a consultar sus fondos. Todo ello también crea transparencia en la gestiones que se ejecutan en dicho archivo.
También podría favorecer la transmisión de archivos mediante los canales RSS.
Aunque el problema es que todo este "arsenal" no sirve de mucho sin un punto fundamental, la adapatación de los profesionales y la implicación de los organismos pertienentes para dar un paso adelante.
Trasladando todo esto al archivo en que me encuentro ahora haciendo unas prácticas decir que, seguro hay otros archivos como me consta que tinen más fácil el dar el paso hacia alguna de las nuevas tecnologías pero aún así creo que el gobierno debe, entre otras cosas, abordar un diseño nuevo otorgando a la faceta administrativa de los archivos la trascendecia que tiene como factor de racionalización para la organización y la gestión administratvia. Sólo hay que ver que muchos archivos tienen unos límites confusos, el personal es escaso y bastante hace con mantener el archivo en pié con lo que se hace dificil que puedan adoptar en corto plazo las nuevas tecnologías,...
Creo hay aún muchas remoras que impiden el desarrollo de las nuevas tecnologías, escierto que puede haber algun archivo que, por su importancia o por el esmero de los trabajadores pueda ir avanzando pero como digo sin la ayuda de los organismos competentes creo que queda aún mucho por deante a pesar de que se van dando poco a poco pequeños pasos.

Proceso twitter

Mi proceso es sobre el carnet de las bibliotecas siendo mi hastag #karnamon

Tema 12

Estudios de usuarios de archivo

Entendemos por estudios de usuario a las herramientas de planificción, análisis y evaluación aplicadas al último escalón de la cadema documetal para conocer al colectivo que usa los archivos como fuente de información.

Sirven para conocer hábitos y necesidades de información, evaluar los recursos que se tienen, medir cuál es la eficicia de los centros de información, conocer la estructura y dinámica de los investigadores y facilitar la realización de cursos de usuarios.

Dichos estudios son escasos.

Indicadores biográficos 

Informan sobre quiénes son los usuarios (sexo, estudios, profesión)

Indicadores bibliográficos 

Cuánta materias documentales se consumen y las áreas de mayor interés. 

 

La forma en que se recogen los datos serán bien por métodos directos :

• Encuesta por correo
• Entrevista personal

Métodos indirectos 

• Peticiones de préstamo o consulta en sala.
• Peticiones de fotocopias de los documentos.

Tema 11

Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad

La normalización en archivística afecta a:

• La gestión documental.
• La administración de archivos
• Al tratamiento de los documentos tanto la organización como la descripción.

Evolución de las normas de descripción de archivística:

• EEUU: 
  Steven Hansen basandose en las AAcr2 intenta elaborar un manual general.
  En 1983 aparece Archives, Personal Papers and Manuscrips (APPM), que es tomada como manual y se divide en dos partes una se dedica a la descripción y otra a los puntos de acceso.
• Gran Bretaña 
  El proyecto más importante fue el Archival description Proyect..
  Los primeros resultados fueron inmediatos con el El Manual of Archival Description (MAD), éste se divide en cinco partes: una introducción general, mientras que las otras tratan los elementos, estructura, formatos, ejemplos prácticos de la descripción y algunas recomendaciones de algunos tipos documentales.
• Canadá: Reglas para la Descripción de Documentos de Archivos (RDDA)
  • Tienen valor normativo.
  • Han sido redactadas por archiveros.
  Las RDDa para cada uno de los niveles de descripción permiten a la vez dos niveles:
  1. Información mínima para identificar y describir la unidad documental.
  2. Recoge los elementos posibles que aporten las reglas y servirán para completar dicha descripción.

Luego se comparan  la RDDA (Canadá) y la APPM (EEUU) viendo que ambas se basan en la AACR2.

Ante la dificultad para unficar estas tres reglas anteriormente mencionadas, se quiso llegar a un consenso para que hubiese una única regla que fuese reconocida de manera internacional en todo el mundo. 

Por ello, se realizaron una serie de reuniones (Madrid, París, Estocolmo...) . 

En 1998 se acabó el período de revisión de la 1ª revisión de la ISAD (G), siendo en ese mismo año el proyecto de la 2ª. Es, en 1999, cuando se aprueba la 2ª edición que se presentó en el 2000 en el XIV Congreso Internacional de Archivos de Sevilla.

Según la ISAD (G), la descripción archivística tiene una parte técnica llamada descripción multinivel en la que hay que diferenciar dos grados:

1. Descripción de cada uno de los niveles que componen el fondo.
2. Relacionar jerárquicamente las descripciones anteriores.

Se establece un grupo de cinco niveles por la ISAD (G) que van de lo general a lo específico sin obligar a qué nivel hay que llegar. 

Para  una correcta aplicación laISAD (G) propone cuatro reglas generales que han de seguirse:

1. Regla de descripción de lo general a lo particular.
2. Regla de información pertinente para el nivel de descripción.
3. Regla de vinculación de las descripciones.
4. Regla de no repetición de la información.

Seguidamente nos habla de cúal es su estructura: sus áreas (de mención de identidad, de contexto, de contenido y estructura, de condiciones de acceso y utilización, de materiales relacionados, de notas y áreas de control de la descripción) y sus elementos. También nos comenta cuál es la finalidad del control de las autoridades, que para poder ejercerlo, se tiene que permitir el control de los puntos de acceso: fichero de autoridades; actuar como sistema de referencia e información y facililtar el intecmbio de información archivística, bibliográfica y documental.

Otra norma importante es la ISAAR (CPF), cuya función es dar reglas generales para poder establecer registros de autoridad archivísticos que describan autoridades, personas y familias que se consideren creadores en las descripciones de los documentos de archivo. Al igual que la anterior norma, se habla de cuál es su estructura y demás.

Por último, nos habla de la descripción archivística codificada: EAD, se define como una estructura de datos normalizados para instrumentos de descripción, de esta manera, permite intercambiarlos, acceder a ellos a largo plazo y emplear la infomación contenida. Así pues, la EAD es una norma de estructura de datos que reproduce en formato digital los instrumentos de descripción archivística, y se basa en SGML-XML. Ahora bien, los instrumentos a codificar son, principalmente, los inventarios y registros aunque en un futuro se pretenden extender a otros como las guías de archivos. 

El objetivo principal de la EAD:

Facilitar tanto la búsqueda como la visualización de instrumentos de descripción en el mundo electrónico.

En resúmen los principios generales de la  EAD son:

- Establecer un conjunto de elementos utilizables.

- Mantener y mejorar la funcionabilidad de los inventario y registros existentes.

- Facilitar el intercambio y la portabilidad.

- Resistir los cambios de tecnología.

Vision general de un documentos EAD:

• la cabecera.
• la información preliminar.
• el instrumento de descripción:
  • Descripción archivítica.
  • Información descriptiva complementaria.

Tema 10

Tema 10: organización y descripción

Se aplican unos principios de respeto al origen y al orden . Se trata el orden de llegada, de esta manera queda reflejada cuál es la función de la institución que los acoge. 

Se realizan tres tareas: clasificar y ordenar los documentos, y elaborar un esquema de la clasificación.

De los tipos documentales se pueden decir que son:

• Documentos de decisión: resoluciones, acuerdos.
• Documentos de transición: comunicaciones, notificaciones y publicaciones.
• Documentos de constancia: actas, certificados, certificaciones de acto presunto.
• Documentos de juicio: informes.
• Documentos de los ciudadanos: solicitudes, denundias, alegaciones y recursos.

Los análisis de  tipos documentales son fundamentales para racionalizar la gestión de expedientes por parte de la administración.

Expediente

Es un conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamento a la resolución administrativa.

Corresponde a la administración y se puede tramitar de oficio o por solicitud. La ejecución del expediente  dependerá del tipo de procedimiento. 

Partes del expediente:

1. Documentos.
2. Carpetilla o guarda exterior.
3. Extracto o resumen.
4. Relación de contenido.

Tramitacion:

1. Iniciación
2. Procedimiento
3. Finalización
4. Ejecución

Serie

Es un conjunto de documentos producidos por un sujeto en el desarrollo de una misma competencia y regulado por la misma noma de procedimiento.

La serie documental tienen una clasificación lógica y ordenación física y a la hora de elegir un sistema de clasificación se tiene que tener en cuenta que sea estable, objetivo y que su criterio surja del proceso administrativo del cual son resultado. Por supuesto, tienen que tener una ordenación física con sus correspondientes criterios (cronológica, alfabética, numérica, conceptos).

La descripción del material 

La descripción archivística está estrechamente relacionada con la comunicación y la calidad de nuestras descripciones.

La descripción es el medio del archivero para obtener la información.

El proposito de la descripción es la accesibilidad a los usuarios.

El mayor problema de la descripción es la normalización.

Tema 9

Emplazamiento del archivo.

• Tan cerca de los usuarios como sea posible.
• Buscar la seguridad.
• Debe verse el coste como la disponibilidad de suelo para tal fin.

  Errores a evitar.

• Contaminación
• Cascos históricos
• Lugares mal comunicados o alejados.

Situación ideal para construir.

• Emplazamiento suburbano.
• Desdoblamiento en varios centros. 

Edifico antiguo o moderno
Lo ideal sería un archivo nuevo diseñado para tal uso.
Sino fuera posible se tendría que reformar todo el edificio por dentro.
El arquitecto debe considerar todas las ideas del archivero.

Características arquitectónicas.


Dependencias

• área reservada.
• área privada.
• área pública.

El depósito

• Ubicación.
• Dimensiónes
• Recomendaciones

Condiciones ambientales y de seguridad

Factores a tener en cuenta:

• Factores climáticos.
• Polvo y contaminación.
• Fuego.
• Factores biológicos.
• Instalaciones eléctricas y de seguridad.

Mobiliario

• Solidez
• Buen acabado físico y químico.
• Ventilación
• Comodidad

El mobiliario se divide en 3 sistemas:

1. Horizontal
2. Vertical
3. Documentos enrrollados

Tena 8

Valores de los documentos

• Dependen del fin por el que han sido creados (valor primario).
• De su utilidad posterior (valor secundario).

El documento desde su inicio posee un valor primario, ya que tiene como objetivo principal plasmar la gestión de una actividad: valor administrativo.

Este valor se pierde con el tiempo pero a la vez adquiere otro que es legal, jurídico o probatorio.Conforme pasa el tiempo tiene un valor que sirve para la investigación histórica y cultural. Es lo llamado valor secundario.
Aparte de dichos valores el diccionario de terminología archivística habla de:

• valor informativo: son los documentos que se utilizan como referencia o investigación.
• valor intrínseco: el documento depende de valores como su contenido, las circunstancias de su producción, la presencia o no de firmas,...

Los valores están asociados al ciclo de la vida y desmpeñan un  papel fundamental en el expurgo y selección.

Criterios de valoración:

 

Es la fase de proceso de expurgo y debe realizarse conociendo todos los documentos.

Existen una serie de criterios universales recogidos en su momento por Schellenberg entre los cuales están:

• la jerarquía administrativa y funcional
• los valores primarios.
• los valores secundarios.

Identificación, valoración y selección de series documentales

En el reglamento del Sistema Andaluz de Archivos se recoge todo esto. El AGA se encargó de realizar todo el desarrollo para poder identificar y valorar las series documentales. La estructura de la plantilla que se creó se dividió en cinco áreas:

1. Identificación.
2. Valoración.
3. Selección.
4. Observaciones.
5. Área de control.

La selección 

Se determina el destino de los documentos a partir de su valor.

Se produce en dos etapas.

Métodos de selección

• Selección pieza por pieza.
•   Selección cualitativa: Selección cualitativa intrínseca y Selección cualitativa extrínseca (que es, a su vez alfabética, cronológica, topográfica o combinada)
• Selección por muestreo. Tipos: aleatorio y sistemático.
• Calendario de disposición. En el cual están de disposición general y especiales.
• Eliminación.

Tema 7

La normativa de gestión de los documentos sigue la Norma ISO 15489, la primera norma internacional.

Se desarrolló en los países miembros de la ISO para normalizar a nivel internacional la gestión de los documentos tomando como base las normas australianas AS 4390. 
Objetivo: garantizar que una organización pueda crear, conservar y utilizar los documentos de archivo que necesita.
Consta de dos partes:
Diapositiva 2

• ISO 15489-1:2001: que proporciona una guía que dice cómo gestionar los documentos de archivo.
• ISO 15489-2:2001: es un informe técnico que da una metodología para su implantación. Dicho informe se basa en la metodología DIRKS (Design and Implementation of a Record Keepinng System)

Pasos:

1. Investigación preliminar.
2. Analisis de las actividades comerciales.
3. Identificación de  los requerimientos en relación con la gestión de documentos.
4. Evaluación de los sistemas existentes.
5. Identificación de las estrategias para satisfacer los requerimientos en relación con la gestión de documentos.
6. Diseño de un sistema de gestión de documentos.
7. Implementación  dicho sistema y su posterior revisión.

Tema 6

Vienen los conceptos y de nuevo el ciclo de la vida.
Las operaciones archivisticas que se llevan a cabo a lo largo del periodo comprendido entre la creación de documentos y su eliminación o transferencia a otra institución de archivos entran dentro de la denominación genérica de "gestión de documentos".
Principios:
- Economía
- Eficacia

• Beneficios económicos: facilita la identificación y cuantificación
• Economías de eficacia: gestión del proceso de creación de los documentos (control sobre el diseño, la generación, y la distribución de formularios.
• Efectividad en la planificación de actividades de gobierno
• Uso juicioso y responsable de la automatización y la reprografía

Estas ventajas se conseguirán siempre que exita un programa de gestión de documentos eficaz.No obstante, la diversidad existente ha hecho que se creen cuatro niveles de implantación:
Nivel mínimo: los paises cuentan con sistemas de cuadros de retención.


- Nivel mínimo incrementado: incorporan al anteior depósitos intermedios.
- Nivel mínimo incrementado: aquellos países que incorporan elementos del nivel mínimo la existencia de uno o más depósitos intermedios.
- Nivel intermedio: incorporan al anterior subprogramas básicos (diseño, gestión de formularios, informes, desarrollo de sistemas de archivo y recuperación etc.).
- Nivel óptimo: además de todo lo anterior se le suma la gestión de directrices, correo, telecomunicaciones y máquinas copiadoras de oficina, más sistemas gestión, más cumplimentación de formularios y usan sistemas de análisis, automatización y tecnología en múltiples aplicaciones.

Aplicación a modelos administrativos nacionales
Puntos a considerar:

• Apoyo y respaldo de una institución de archivos a nivel nacional.
• Análisis de las tradiciones administrativas.
• Conciencia de que la gestión de documentos forma parte de la gestión administrativa.
• Buena planificación
• Importancia de una base y repaldo administrativo
• Análisis de los modelos de gestión de otros países.
• Conciencia del papel que debe desarrollar el profesional de archivos.
• Necesidad de formación del personal.
• Disponer de cuadros de clasificación y de retención y disposición.
• NEcesidad de colaboración de la administración.
• Una normalización terminológica.
• Respaldo de las nuevas tecnologías.
• Reciclaje profesional.
• EEUU constituye un punto de referencia.

Siguiendo el modelo americano se pueden hablar de tres fases:
- Creación

• Diseño y gestión de formularios
• Preparación y gestión de correspondencia
• Preparación y gestión de informes
• Desarrollo de sistemas de gesíón de información.
• Aplicaciones tecnológicas de estas funciones

La introducción masiva de la informatica obligará a un replanteamiento general de las responsabilidades. De esta manera la intervención del archivero se adelantará al instante de creación de los documentos electrónicos.
- Mantenimiento y uso
- Disposición

Diferencia de Archivos

Archivo Municipal de Córdoba

http://archivo.ayuncordoba.es/

Nada más insertar en Google archivo municipal nos sale el de córdoba con mayor número de búsquedas lo cual denota su categoría e importancia.

Archivo de la Villa de Madrid

http://www.munimadrid.es/portales/munimadrid/es/Inicio/El-Ayuntamiento/Cultura-y-Ocio/Archivo-de-Villa?vgnextfmt=default&vgnextoid=cd507aefd9b5b010VgnVCM100000d90ca8c0RCRD&vgnextchannel=0c369e242ab26010VgnVCM100000dc0ca8c0RCRD&idCapitulo=1247414

También está destacado en las búquedas de Google.

La Admisión la veo con menos trabas en el de Córdoba donde para la consulta de documentación en la Sala de Investigadores es preciso tener 18 años y presentar el D.N.I., pasaporte u otro documento oficial acreditativo. Las restricciones al acceso se ajustan a la normativa legal. Mientras que en el de la villa hay dos vía una administrativa con lo que conlleva y otra de investigación donde te exigen algo más y no son tan claros.

El archivo de Córdoba está muy detallado, incluso explicando termino como archivo.

Tal archivo tiene dos partes: una administrativa (donde reúne los documentos demostrativos de derechos, obligaciones y acontecimientos diversos de la colectividad representada y gestionada en su Ayuntamiento) y otra histórica (esta encargado de custodiar la documentación generada, recibida y tramitada en el Ayuntamiento a lo largo de toda su Historia y, por tanto, el Archivo Histórico conserva documentos desde 1241).

El Archivo de la Villa es un archivo histórico con 28.000 legajos y 20.000 libros (S. XVII-XX), además de otros documentos como archivos familiares (de la familia de los Duques de Pastrana (1221-1954) 10 legajos y de la Familia Luján (1530-1898) 17 legajos),

Por otro lado el horario del municipal de Córdoba es de 8:30 h. A 14:30 h mientras el de la Villa es de 9 a 14 e Investigación de 10 a 14:30 horas. Ambos de lunes a viernes por lo que es más extenso el de Córdoba.



Por todo lo visto pienso es mejor el de Córdoba aunque seguramente el edificio de la villa pueda estar mejor acondicionado.

Tema5

Principio de Procedencia
Consiste en mantener agrupados, sin mezclarlos con otroa, los documentos (de cualquier naturaleza) provenientes de una administración, entidad o persona natural o moral determinadas. Es decir, este pricipio consiste en respetar el origen de los fondos.

Nos clarificará:

• Los propósitos y funciones de los documentos.
• Por qué razón fueron creados.
• Por qué se reunieron de acuerdo con una estructuración concreta.
  

Principio de Respeto al Orden Original de los Documentos
los documentos de cada fondo deben mantenerse en el orden que les haya dado la oficina de origen, en lugar de hacerlo por materia.

Ambos son la base para:

• Clasificar los fondos.
• Ordenar los documentos.
• Ordenar un cuadro de clasificación.

Concepto Ciclo de la Vida
Para muchos autores los ciclos de laa vida son la base sobre la que se desarrollaron los record management.
Antonia Heredia atribuye a Wyffels la invención de la "teoría de las tres edades de los documentos".

• Edad administrativa. Primera edad, documentos corrientes.

- Circulación y tramitación de los documnetos iniciados.
- La docuemntación forma parte de los archivos de gestión y es de uso frecuente.

• Edad intermedia. Documentos semicorrientes.

- El documento o expediente referente a un asunto debe conservarse, siendo objeto de uso o consulta como antecedente de manera poco frecuente.
- Es la fase de arcivo intemedio. El valor primario decrece en proporción al aumento delk valor secundario.

• Edad hostórica (3º edad) docuemtnos no corrientes o no activos.
  

- El documento adquiere valor permanente, de manera que su uso será unicamente por su valor cultural o de investigación.
- Suconservación será definitiva.

Tema 4

Sistema Archivístico Estatal
ÓRGANOS

1.- El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA)

2.- La Junta Superior de Archivos

3.- La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos

4.- El Servicio de Reproducción de Documentos de Archivos Estatales

5.- El Instituto del Patrimonio Histórico

6.- El Consejo del Patrimonio Histórico

7.- La Junta de Calificación, Valoración y Exportación de Bienes del Patrimonio Histórico Español

CENTROS
ARCHIVOS NACIONALES

• Archivo General de Simancas.
• Archivo Histórico Nacional.
• Archivo de la Corona de Aragón.
• Archivo General de Indias.
• Archivo General de la Administración.

ARCHIVOS REGIONALES

• Archivo del Reino de Valencia.
• Archivo del Reino de Galicia.
• Archivo del Reino de Mallorca.
• Archivos de las Chancillerías

ARCHIVOS HISTÓRICOS PROVINCIALES (quedan fuera del sistema)

Competencias:
El sistema archivístico español se conforma a la luz de la Constitución de 1978, es decir, está presidido por el reparto de competencias entre el Estado y las CCAA.
El Estado ejerce su competencia sobre los archivos y organismos archivísticos dependientes de la Administración Central.
Las CCAA, por su parte, ejercen competencia sobre los archivos y organismos propios.

Sistema archivístico de Andalucía

Las labores de planificación y coordinación las posee la Consejería de Cultura.
Ahora bien, las ejerce a través del Centro Coordinador Andaluz de Archivos. Las funciones de éste son articular y canalizar la política archivística de la Junta.

Centros
El sistema andaluz se configura con una red de centros públicos de competencia autonómica y privados que reciben de los poderes públicos.

Historia Archivistica (WIkipedia)

http://ocwus.us.es/ciencias-y-tecnicas-historiograficas/archivistica-y-biblioteconomia/contenido/Temas/historia_de_los_archivos.pdf

TEMA 3.- TRATAMIENTO: EVOLUCIÓN DESDE LA ANTIGÜEDADHASTA EL SIGLO XX. (RESUMEN)

(http://ocwus.us.es/ciencias-y-tecnicas-historiograficas/archivistica-y-biblioteconomia/contenido/Temas/historia_de_los_archivos.pdf)

3.1.- La antigüedad y la Edad Media.

La archivística se puede dividir en 2 grandes periodos:

1. Periodo prearchivístico.
2. Periodo de desarrollo archivístico.

Según Robert H. Bautier, el periodo prearchivístico se subdivide en:

· Antigüedad.
· Edad Media.
· Antiguo Régimen.
· Siglo XIX y siglo XX.


LA ANTIGÜEDAD

Podemos destacar algunas afirmaciones sobre el nacimiento del tratamiento:

1. Ernst Posner estableció que entre 3000 – 500 a. C. los documentos ya se conservaban, se organizaban de manera cronológica en forma de tablillas de arcilla.

Estas tablillas se identificaban mediante símbolos o etiquetas en sus extremos y se almacenaban en recipientes de barro. Este método se localiza en el Sudeste de Mesopotamia, en el Irak actual, según Evans.

2. Durante el Nuevo Imperio, en Egipto (1530 – 1050 a. C.), se crearon y gestionaron gran número de registros. Esta civilización adoptó un nuevo soporte, el papiro.

Las características de la gestión y tratamiento de documentos en Grecia y Roma son:

· El archivo es una entidad propia, con una legislación específica e identificado con toda claridad (archeion-Grecia y tabularium-Roma).
· Hay responsables de su custodia y servidores.
· Los archivos tienen utilidad administrativa y jurídica.
· La custodia en los archivos públicos autentificaba los documentos.
· El archivo público es el archivo por autonomasia.
· Los documentos eran creados y conservados por necesidad del gobierno y la administración.

La imposición del derecho germano sobre romano provocó la caída del Imperio Romano, porque el germano imponía el procedimiento oral y la prueba testimonial, al contrario que el derecho romano que se basaba en el documento escrito.


LA EDAD MEDIA

El documento es en pergamino, caro y escaso, y sólo puede crearse por unos pocos expertos. En el s. XII el emperador Federico I Barbarroja prohibió el uso del papel para documentos importantes.

En estos momentos existen 2 clases de depósitos:

· Depósitos de recepción. Reúne los documentos relacionados con el monasterio, a partir de los cuales se escriben cartularios.
· Depósitos de expedición. Formado por copias de documentos de la cancillería, que también se registran en formato códice.

1.- Existen una serie de pasos de carácter cualitativo en la historia de los archivos:

Evolución de las administraciones y cancillerías, de comerciantes pre-burgueses, difusión del papel, uso de las lenguas “romances”, nuevos depósitos de registros de comerciantes e intelectuales y de instituciones jurídicas y evolución administrativa que lleva a la formación de una red de archivos.

2.- También de carácter cuantitativo:

Surge la gran necesidad de informarse. La información significa documento escrito, así se multiplica el número de los éstos en todos los niveles y actividades.

Este aumento de documentos plantea problemas en el almacenamiento físico y recuperación de su contenido, provocando el desarrollo de técnicas de tratamiento y de especialistas.

Además, nacen y se desarrollan los sistemas de descripción documental especializados: los inventarios, que hará de intermediario entre los documentos y los usuarios.



3.2.- Antiguo Régimen: XVI – XVIII.

ANTIGUO RÉGIMEN

Podemos destacar este periodo por acontecimientos como:

1. Cambios en el funcionamiento de las administraciones.
2. Crecimiento en la producción de documentos.
3. Difusión de la educación y escritura.
4. Uso generalizado del papel.
5. Desarrollo de las monarquías absolutas.
6. Desarrollo del espíritu burgués humanista.
7. Desarrollo de la cultura libresca y del mundo editorial.
8. Progresiva crisis y decadencia de instituciones, organizaciones…
9. Se produjo un impulso a la descripción y normalización documental.
10. Se empiezan a desarrollar las primeras publicaciones archivísticas y los métodos de depósitos de archivos.
11. La Revolución Francesa, a pesar de los beneficios que aportó, supuso ciertos cambios negativos en la clasificación de los archivos.



3.3.- Siglos XIX – XX.

Estos siglos se caracterizan por:

1. La fiebre de formarse profesionalmente.
2. Creación de Archivos Naciones.
3. A finales de s. XIX se desarrollan las técnicas de reproducción y evoluciona el equipo de archivo.
4. Los estados crean departamentos para los archivos.
5. Se forman redes estatales de archivos.
6. El Estado asume los servicios de educación, sanidad, economía… sus documentos así pasan a ser de dominio público.
7. La función de archivero adquiere carácter propio, esta profesión se define como tal de forma progresiva.


3.4.- De la II Guerra Mundial a la actualidad.

Con la II Guerra Mundial la archivística empezó a hacerse notar, debido a:

· La necesidad de investigar y difundir el conocimiento de los crímenes nazis contra la humanidad.
· La expansión de la democracia como modelo de organización social.

Se producen una serie de cambios, como los siguientes:

· Se disparan los manuales y las publicaciones periódicas.
· La archivística se extiende al campo de la administración.
· Se produjeron modificaciones en el tratamiento y gestión de los documentos administrativos (se conoce como records management).
· Las nuevas tecnologías facilitan los procesos, así como la creación de documentos audiovisuales y registros electrónicos.
· La necesidad informativa y el derecho de libre acceso hacen que se cree un campo del derecho relativo a la documentación.
· Aparecen nuevos tipos de usuarios.Los archivos han evolucionado hacia una concepción universalista.